DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Einleitung

Die Wolfgang Feth GmbH verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten angemessen zu schützen und vor Missbrauch zu bewahren. Unsere Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten die Wolfgang Feth GmbH erhebt und speichert, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen. Im Folgenden beschreiben wir auch die Kontrollmöglichkeiten, die Ihnen über Ihre personenbezogenen Daten, die von der Wolfgang Feth GmbH erhoben und gespeichert werden, zustehen und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergriffen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die unter Verwendung verschiedener Methoden wie zum Beispiel über unsere Websites oder Emails von der Wolfgang Feth GmbH erhoben werden.

Durch die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Wolfgang Feth GmbH zum Beispiel in Emails bestätigen Sie auch, dass Sie die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung gelesen und vollständig verstanden haben. Die Wolfgang Feth GmbH haftet für die personenbezogenen Daten, die über Sie erhoben und gespeichert werden, und verpflichtet sich zur Transparenz darüber, wie mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren wird, damit Sie maximale Kontrolle darüber haben.

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich die Bezeichnungen "uns", "wir" und "unsere" immer auf die Wolfgang Feth GmbH.

Falls Sie Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben senden Sie uns bitte eine Email an privacy@wolfgang-feth-gmbh.de.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Kontaktangaben

Wir haben kein Interesse daran, personenbezogenen Daten über das für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendige Maß zu erheben. Aus diesem Grund erheben und speichern wir nur personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mit uns zum Beispiel über unsere Websites, in Emails, in Telefonaten, persönlich oder bei anderen Gelegenheiten bekanntgeben. Im Rahmen der Kommunikation können Sie uns Ihren Namen, ihre berufliche Anschrift, ihre berufliche Email-Adresse, ihre berufliche Telefonnummer oder andere Informationen bekanntgeben, die die Kommunikation zwischen Ihnen und uns erleichtert.

Wir benötigen keine weitergehenden persönlichen Daten von Ihnen und werden Sie auch nicht darum bitten. Ein Ausnahme hiervon können private Mobiltelefonnummern und/oder private Email-Adressen sein, wenn Sie die Weitergabe dieser Informationen als hilfreich für die Kommunikation zwischen Ihnen und uns erachten und wenn Sie diese Informationen explizit nur für diesen Verwendungszweck an uns weitergeben. Wir werden Sie zu keinem Zeitpunkt um weitere persönliche Daten, wie zum Beispiel ihre Privatadresse oder Zahlungsinformationen, bitten und wir werden derartige persönlichen Daten weder erheben oder speichern.

Wenn Sie uns Angaben zu anderen Personen mitteilen (beispielsweise wenn Sie uns eine Vertretung bekanntgeben), müssen Sie von dieser Person das Einverständnis zur Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an uns sowie zur Erhebung und Speicherung dieser personenbezogenen Daten durch uns gemäß dieser Datenschutzerklärung einholen.

Dienstleistungen

Da wir unsere Dienstleistungen nicht für Endverbraucher erbringen erheben wir keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (beispielsweise welche Dienstleistungen bestellt wurden bzw. wie lange wir Dienstleistungen für unsere Auftraggeber erbringen). Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erheben wir nur Informationen über Firmen als unsere Geschäftspartner, die keine personenbezogenen Daten enthalten.

Websites

Auf unseren Websites bieten wir ausschließlich Informationen über uns und unsere Dienstleistungen an. Daher ist es nicht möglich, dass personenbezogenen Daten über unsere Websites an uns übermittelt werden. Das bedeutet, dass wir keine personenbezogenen Daten von den Besuchern unserer Websites erheben, wie zum Beispiel die Internet Protocol (IP) Adresse des Gerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen, Ihre Browser Software, Ihr Betriebssystem, die Internetadresse, von der aus Sie unsere Website besucht haben und wie Sie unsere Websites benutzen. Unser Internet Dienstleister kann anonymisierte und aggregierte Statistiken hinsichtlich der Nutzung unserer Websites aus technischen Gründen erheben, die Datum und Uhrzeit und Dauer des Zugriffs auf unsere Websites beinhalten. Auf keinen Fall werden diese Statistiken personenbezogenen Daten jedweder Art enthalten.

"Cookies" sind kleine Textdateien, die Websites über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Gerät speichern, um Informationen im Verlauf einer Browser Session und/oder zwischen Browser Sessions zu sichern. Unsere Websites verwenden keinerlei Cookies und daher werden auch keine personenbezogenen Daten auf Ihrem Gerät gespeichert, wenn Sie unsere Websites benutzen. Bitte beachten Sie auch, dass unsere Websites nicht auf Do Not Track (DNT) Signale reagieren, da keine Tracking Funktionen in unseren Websites integriert sind.

Kommunikation per Email

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen werden wir Informationen über Emails austauschen. Die Kommunikation über Emails ist notwendig, damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können. In diesem Zusammenhang werden wir ausschließlich Emails, die zwischen uns im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Beziehung und zur Erbringung von Dienstleistungen durch uns ausgetauscht werden, speichern. Wir werden keine Informationen darüber erheben, speichern oder auswerten, wie Sie mit unseren Emails verfahren beispielsweise ob unsere Emails Sie erreicht haben, ob Sie unsere Emails geöffnet oder beantwortet haben. Zu keinem Zeitpunkt werden wir Ihre Kontaktangaben für die Versendung von Email Newsletter oder Massen-Emails verwenden.

Soziale Medien und dritte Datenanbieter

Wir sind nicht auf Sozialen Medien aktiv. Daher erheben wir auch keinerlei personenbezogenen Daten über Websites von Sozialen Medien oder über andere Kommunikationskanäle. Wir unterhalten keine Geschäftsbeziehungen mit dritten Datenanbietern und werden auch keine derartigen Geschäftsbeziehungen eingehen, da diese von uns als nicht nutzbringend für unsere Dienstleistungen erachtet werden.

Dritte Dienstleister

Wenn Sie mit uns kommunizieren, ist es möglich, dass damit Ihre personenbezogenen Daten für dritte Dienstleister zugänglich werden. Beispielsweise wird Ihre und unsere Email-Adresse Ihrem und unserem Email-Dienstleister zugänglich, wenn Sie uns ein Email schicken. Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, wird Ihre und unsere Telefonnummer für Ihren und unseren Telefon-Dienstleister zugänglich. Wie und in welchem Umfang dritte Dienstleister personenbezogenen Daten erheben kann von uns nicht kontrolliert werden. Wir empfehlen daher, die Datenschutzerklärungen der betreffenden dritten Dienstleister zu lesen, bevor deren Dienstleistungen in Anspruch genommen werden.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben und/oder speichern und/oder verwenden personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen Informationen zu Dienstleistungen auszutauschen, die Sie und/oder Ihr Unternehmen entweder bei uns bestellt haben oder planen bei uns zu bestellen. Indem Sie mit uns kommunizieren geben Sie uns Ihre Zustimmung, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns bekanntgegeben haben, verwenden können. Aus diesem Grund werden wir von Ihnen auch keine separate Zustimmung zur Verwendung von personenbezogenen Daten einholen. Personenbezogene Daten werden wir ausschließlich für die folgenden Zwecke verwenden:

Um auf Ihre Anfragen zu antworten und um Ihnen die angefragten Informationen zu übermitteln
Um mit Ihnen über Dienstleistungen, die Sie planen bei uns zu bestellen, zu kommunizieren
Um mit Ihnen über Dienstleistungen, die Sie bestellt haben und/oder die wir für Sie erbringen, zu kommunizieren
Um Dienstleistungen für Sie zu erbringen

Warum verwenden wir personenbezogene Daten?

Gemäß den Datenschutzgesetzen und -bestimmungen sind wir angehalten, eine sogenannte "rechtliche Basis" für den Umgang mit personenbezogenen Daten zu haben. Das bedeutet, dass wir eine rechtliche Begründung für den Umgang mit personenbezogenen Daten haben müssen. Wir benötigen personenbezogene Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen, die Sie bei uns angefragt haben, zu übermitteln und auch um Dienstleistungen, die Sie bei uns bestellt haben, für Sie zu erbringen. Wir sind auch dazu verpflichtet, Nachweise über unsere Geschäftstätigkeit zu archivieren und diese Nachweise den dazu berechtigten Behörden und Dienststellen auf Anfrage zugänglich zu machen. Darüber hinaus existieren keine weiteren Gründe, weshalb wir personenbezogene Daten erheben und/oder speichern und wir werden personenbezogene Daten auch zu keinem anderen Zweck verwenden.

Wie können Sie die Art und Weise, wie wir mit Ihnen kommunizieren, verändern?

Emails sind unsere bevorzugte Art und Weise, wie wir mit Ihnen kommunizieren. Sie können uns jederzeit eine Email an privacy@wolfgang-feth-gmbh.de schicken, wenn Sie eine andere Form der Kommunikation bevorzugen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass wir Ihrer diesbezüglichen Anfrage von Fall zu Fall nicht unmittelbar Folge leisten können, da eine derartige Umstellung auch Auswirkungen auf andere Kommunikationskanäle haben kann.

Welche personenbezogenen Daten geben wir an Dritte weiter?

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten ausschließlich für unsere geschäftliche Kommunikation. In diesem Zusammenhang kann es notwendig werden, dass wir personenbezogene Daten an andere Dienstleister und/oder an Behörden und öffentliche Institutionen weitergeben. Wir werden personenbezogene Daten niemals an Dritte weitergeben, ohne Sie zuvor darüber in Kenntnis gesetzt zu haben und ohne zuvor Ihre Zustimmung zur Weitergaben personenbezogener Daten erhalten zu haben. Wir werden personenbezogene Daten aus keinem anderen Grund an Dritte weitergeben und wir werden personenbezogene Daten niemals an Dritte verkaufen.

Links zu anderen Websites

Auf unseren Websites stellen wir zu Informationszwecken Links zu anderen Websites zur Verfügung, die nicht von uns erstellt und/oder gewartet werden. Daher haben wir auch keinerlei Kontrolle über diese Websites und übernehmen somit auch keinerlei Verantwortung für den Inhalt auf diesen Websites. Diese Websites können einen anderen Zugang zum Thema Datenschutz haben als wir und es ist möglich, dass diese Websites andere personenbezogene Daten erheben und/oder speichern. Andere Websites haben eine eigene Datenschutzerklärung und wir empfehlen Ihnen, die betreffende Datenschutzerklärung genau durchzulesen bevor Sie die betreffenden Websites verwenden.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur solange auf, wie wir dazu verpflichtet sind. Wir verwenden und speichern personenbezogene Daten ausschließlich als Teil unserer geschäftlichen Dokumentation, wozu wir gesetzlich verpflichtet sind. Gegenwärtig löschen und/oder zerstören wir Geschäftsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 11 Jahren. Beispielsweise wurden Geschäftsunterlagen aus dem Jahr 2006 bis inklusive 31. Dezember 2017 archiviert und wurden 2018 gelöscht und/oder zerstört. Für personenbezogene Daten bedeutet das, dass diese im 12. Jahr nach dem letzten geschäftlichen Kontakt zwischen Ihnen und/oder Ihrem Arbeitgeber und uns, in dem Sie involviert waren, gelöscht und/oder zerstört werden. Bitte beachten Sie, dass andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung vorsehen können.

Verkauf der Wolfgang Feth GmbH oder Zusammenschluss mit einem anderen Unternehmen

Für den Fall, dass die Wolfgang Feth GmbH entweder verkauft wird oder sich mit einem anderen Unternehmen zusammenschließt, können personenbezogene Daten an das Nachfolgeunternehmen oder an ein Tochterunternehmer des Nachfolgeunternehmens oder an ein, an das Nachfolgeunternehmen angeschlossene Unternehmen übermittelt werden. Dabei gilt, dass das Unternehmen, an welches personenbezogene Daten übermittelt werden, sich vollumfänglich an die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung halten wird. Sie habe auch das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Gesetzliche Vorgaben

Wir werden personenbezogene Daten an öffentliche Institutionen und Behörden weitergeben, wenn an uns eine diesbezügliche und rechtlich gültige Anforderung gestellt wird. Wir werden persönliche Daten auch verwenden, um einen Rechtsanspruch zu verteidigen. Wir werden personenbezogenen Daten nicht löschen und/oder zerstören, wenn diese Teil einer behördlichen Untersuchung oder einer anderweitigen Auseinandersetzung sind oder sein können und wir werden die betreffenden personenbezogenen Daten bis zur endgültigen Abschluss der Untersuchung oder bis zur endgültigen Beilegung der Auseinandersetzung aufbewahren.

Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten kontrollieren?

Wir geben Ihnen im Rahmen der Möglichkeiten die volle Kontrolle über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben und speichern. Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu bekommen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erhoben und/oder gespeichert haben. Zusätzlich haben Sie das Recht

sich gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für bestimmte Zwecke oder im Allgemeinen auszusprechen
von uns eine Bestätigung zu erhalten, warum wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben und/oder speichern
uns nach dem Ursprung Ihrer personenbezogenen Daten zu fragen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen erhalten haben
uns zu fragen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen benutzen
uns zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben beziehungsweise an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben
uns zu fragen, für wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und wie die Aufbewahrungsdauer bestimmt wird
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken
von uns die Richtigstellung, Entfernung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern
von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an dritte Dienstleister weitergegeben werden

Für den Fall, dass Sie Ihre oben beschriebenen Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, schicke Sie uns bitte ein Email an privacy@wolfgang-feth-gmbh.de. Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht in allen Fällen zutreffen können und dass es Ausnahmen geben kann. Es ist auch möglich, dass wir in einzelnen Fällen Ihre Identität überprüfen werden, bevor wir Ihre Anfrage umsetzen können.

Sie haben auch das Recht jederzeit zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zerstören und/oder löschen. Bitte senden Sie uns dazu eine Email an privacy@wolfgang-feth-gmbh.de. Bitte beachten Sie, dass wir einem Ansuchen nach Zerstörung und/oder Löschung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von anderslautenden gesetzlichen Bestimmungen eventuell nicht unmittelbar werden nachkommen können. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde an die betreffende Überwachungsbehörde oder an die zuständige Datenschutzbehörde zu richten. Weiterführende Angaben zu den nationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Die Wolfgang Feth GmbH verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten. Zu diesem Zweck haben wir administrative, technische und physische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass auf personenbezogene Daten nicht unerlaubt zugegriffen werden kann und dass personenbezogene Daten nicht verändert, veröffentlicht, benutzt oder zerstört und/oder gelöscht werden können. Alle Firmendaten einschließlich aller personenbezogenen Daten werden ausschließlich in verschlüsselter Form auf lokalen Datenträgern gespeichert, womit ein unerlaubter Fernzugriff verhindert werden kann. Wir haben Maßnahmen zur Beschränkung des physischen Zugangs zu den Datenträgern ergriffen und der Zugriff auf gespeicherte Daten wird zusätzlich durch IT Sicherheitsmaßnahmen kontrolliert. Da alle Firmendaten inklusiver aller personenbezogener Daten ausschließlich lokal und in verschlüsselter Form gespeichert werden ist die Datensicherheit auch im Fall eines Systemausfalls und/oder auch im unwahrscheinlichen Fall eines Diebstahls der Datenträger gewährleistet. Wir speichern unsere Firmendaten bei einem Cloud-Dienstleister ausschließlich zum Zweck der Wiederherstellung von Firmendaten im Katastrophenfall. Daten, die wir in den Cloud-Speicher übertragen, werden vor der Übertragung lokal verschlüsselt und enthalten somit definitionsgemäß keine nutzbaren und/oder verfolgbaren personenbezogener Daten mehr.

Im unwahrscheinlichen Fall, dass die Vertraulichkeit von gespeicherten personenbezogenen Daten trotz der getroffenen Maßnahmen verletzt wurde, werden wir Ihnen dies so rasch als möglich mitteilen.

Wir tauschen Firmendaten ausschließlich mit unserem Mutterunternehmen in Österreich aus. Dabei stellen wir sicher, dass beim Transfer von Firmendaten, die auch personenbezogenen Daten beinhalten können, alle gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Datenschutz und Vertraulichkeit befolgt werden. Darüber hinaus übermitteln wir Firmendaten, die personenbezogenen Daten beinhalten können, in keine anderen Länder innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EEA).

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit werden wir diese Datenschutzerklärung abändern oder ergänzen. Das Datum der letzten Änderung dieser Datenschutzerklärung wird in der abgeänderten und/oder ergänzten Datenschutzerklärung enthalten sein. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung abändern oder ergänzen werden wir die abgeänderte und/oder ergänzte Datenschutzerklärung auf unseren Websites veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen daher unsere Websites regelmäßig zu besuchen und sich über eventuelle Änderungen und/oder Ergänzungen zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde aus dem Englischen ins Deutsche übersetzt um sicherzustellen, dass die Angaben in dieser Datenschutzerklärung auch für deutsch-sprechende Benutzer unserer Websites klar und verständlich ist. Für den Fall, dass Widersprüche oder Unstimmigkeiten zwischen der englischen und der deutschen Version dieser Datenschutzerklärung bestehen, ist die Formulierung der englischen Version der Datenschutzerklärung gültig.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2018 überprüft und/oder ergänzt.

Vorhergehende Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Mai 2018 Erstfassung der Datenschutzerklärung der Wolfgang Feth GmbH.

Kontakt

Falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken oder eine Beschwerde betreffend unserer Nutzung personenbezogener Daten haben, senden Sie uns eine Email an privacy@wolfgang-feth-gmbh.de. Wir werden Ihnen so rasch als möglich antworten. Sie haben auch das Recht sich an die entsprechende Regulierungsbehörde oder an eine andere zuständige Behörde in Ihrem Land zu wenden, die für Beschwerden betreffend die Nutzung von personenbezogenen Daten zuständig ist. Weiterführende Angaben zu den nationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier.


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